EDAJIMAのエクセル日記

ビジネスも、お金の事も、プライベートも、いつも傍にエクセルがある!

カバンの中身

今週のお題「カバンの中身」

今回のお題は「カバンの中身」です。最近は持ち歩く

事も少なくなりましたが中身はシンプルです。

暑い→寒い→雨・・・

こんにちは秋は雨の季節ですが、毎日毎日雨ですね・・・

 

   

とっても暑かったり、急に寒くなったり、雨が毎日降ったり

気候の変化が激しいですね、この分だと冬はメチャ寒い?

最近買ったカバンは「とあるメーカー」のもの

早速、お題の「カバンの中身」ですが、ビジネス用のリュックを愛用して

いたのですが、休みの日などにノートパソコンを持ち運ぶ時に、サイズが

合わない・・・買ってから気付いたのですが

  • カバンは14インチまでの仕様
  • 私のPCは15.6インチ

なので当然入りません。持ち運びにこのサイズを使ってる人は少ないと

思いますが14インチだと少し見えにくくて・・・確かに14インチだと

  • 軽いのも沢山あるし
  • 持ち運びやすいし
  • それ用のカバンとか

ネットショッピングしていると、沢山あるな~と感じてます。

そこで愛用のPCと同じメーカなら安心できるのでサイズが一致すれば・・

と思い探すと、ありました、条件すべて満たすやつです😱

少し大きめのサイズにしたので15.6インチもスッポリ入ります。

    

 

そして「この装備」で休日にはコーヒー片手に・・・

「カバンの中身」はノートパソコンということになります。まあ、

それだけではありませんが、休日にはコレにエクセルの本を数冊

入れて某有名コーヒーショップで「○○○なう」なんて一人珈琲を

片手にエクセルで遊んできます。

  

ちなみカバンに他に入ってるものはスマホの防水ケースがいくつか

入ってます、最近のは濡れても大丈夫と言われますが少し怖いので

いくつかケースを持ってます、もちろんカバンも防水仕様です😀

 

雨の多い今の季節も雨対策万全の「この装備」で快適な

エクセルライフを楽しもうと思います。

   

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

 

 

 

エクセル・エクセル・・・時々キノコ

今週のお題「マイルーティン」

このお題だと間違いなくエクセルのお話です。

色んなキノコ

こんにちは秋ですね~、気持ちいい風が吹き始めました。

散歩しやすい季節ですね、先月までは広い公園を一人で

歩いてましたが、今はグランドゴルフの方々や幼稚園の遠足、

家族連れ等でにぎわってます。

     

先日、その綺麗な公園にコンビニの弁当のパックみたいな

モノがある事に気付きました。

     

近づいてみるとビックリ、大きなキノコです!

     

大きさで例えるならB5のコピー用紙くらいはありました。

ビックリです😱良く見ると自然豊かなので色んなキノコ

が生えてます、怖いので食べませんが・・・😅

マイルーティンと言えば

今回も派手に脱線しました。まあ毎日散歩しているので

「キノコ発見」もルーティンと言えばルーティンですが・・・

気をとりなおして「マイルーティン」ですが、もちろん

仕事でもプライベートでもお世話になっているエクセルです。

365日触れています、以前も触れましたがカレンダーまで・・・

edajimaheihati.hatenablog.com

今はピボットテーブルで遊んでいます

そんなエクセルの機能の中でも今一番時間を使っているのが

「ピボットテーブル」です、英語だと「PivotTable」!

英語の意味は特にありませんが😅こんな感じのです。

あまり使ってる人は多くないと思いますが、メチャ便利です。

集計だけならコレができると劇的に効率が上がります。

しかもマウス操作だけで完結するので難しい操作がありません。

もちろん使いこなすとなると難しい操作はありますが、

ほとんどの場合マウス操作と少しの入力で事足ります。

と言う事で「マイルーティン」はピボットテーブルです。

ピボットテーブルも奥が深いので様子をみて触れていきます。

過去にも触れていますので参考までに掲載しておきます。

edajimaheihati.hatenablog.com

キノコ・・ではなくエクセルでスキルアップして仕事は早く

終わりにしましょう、そういえば昨日はプレミアムフライデー・・・

週末は気分転換にゲームでもいかがでしょうか?

       

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

今週のお題「はてな手帳出し」②

今週のお題はてな手帳出し

このお題2回目の挑戦です

    

エクセル一本足打法

こんにちは、もう9月も終わりに近づいてますが、まだセミ

元気に鳴いてました・・・

     

まだまだ30度近い気温が続きますね。

このブログですが題名のとおりエクセルに非常に偏った内容

となってます。ですので前回もそうでしたがエクセルで作る

カレンダーみたいな内容になります😅

edajimaheihati.hatenablog.com

仕事もエクセル、家計簿もエクセル、カレンダーもエクセル😱

まさに「エクセル一本足打法」です。

情報共有ツールとして

仕事では毎月のタスクをエクセルでカレンダーにして部門内で

共有しています。

    

情報の共有ツールとしてもエクセルは優秀です・・・使い方に

よりますが😅

Outlook x Excelの可能性に気付く

しかし最近Outlookを色々いじっていると、カレンダーやタスク

管理の機能が意外と便利な事に気付きました。


まだまだ模索中であるが

①タスクにエクセルを埋め込める(予定表やメールもOK)

②予定表を共有できる

③タスクが比較的自由に入力できる

それでも最後はエクセル

会社では最新のMicrosoftオフィスを使っているため各ソフトの

便利な機能は使わな損だと思います。ご覧の様にOutlookでは、

エクセルを添付することも、埋め込む事も可能ですので、

エクセル好きな私としてはその機能をフル活用して効率化を進

めようと思いますが、やはり最後はエクセル頼み!

     

Outlookも勉強しつつエクセルをフル活用して効率化を進めよう

と思います。効率化してあまった時間で読書でもいかがでしょう?

       

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

今週のお題「はてな手帳出し」

今週のお題はてな手帳出し

手帳・・・今年もそんな季節になりましたね。

     

本屋に行くのは趣味みたいなもの

やはり9月も猛暑日

こんにちは、9月に入り暑さも一段落・・・と思いきや

昼間は35℃まで上がったり引き続き猛暑日ですね・・・

     

かと思うと朝晩は20℃を切るところまで行くので、正に

「寒暖差が激しい」いった所ですね、引き続き体調管理

に注意しましょう。

手帳を選ぶのって意外と楽しい

今週のお題ですが、「手帳」ですね。年末が迫ると本屋

沢山並ぶアレですね。最近は数も減って来ましたが、

昔は種類豊富で売り場を見るだけでワクワクしてました。

「来年こそ、この手帳でアレやコレや・・・」

なんて妄想するのが楽しくて・・・😅

結局、前の年の手帳を見ると志半ばで・・・

だいたい後半は新品のようなきれいな状態でした😭

それでも、毎年「来年の手帳を選ぶ」って楽しみでした。

もともと本屋に行くのは趣味みなものですが・・・

 

    

 

時代はデジタルへ!そして私はエクセルへ!

手帳もデジタル化の時代

ただ最近はデジタル化の波に乗るように「手帳」は持た

なくなりました。数年前までは、それでも会社で取引先

からもらった手帳を持ってましたが、流石に完全新品で

年末を迎えるので、今では物理的な手帳は持ってません。

それに替わりデジタルに移行しました、最近では色んな

種類のアプリがあり選び放題ですね。ただ、紙の手帳の

コアなファンはまだまだ沢山いますし、たまにいいな~

とも思います。

     

当然ながら私はエクセル

遠回りしましたが、いよいよ本題の「エクセル」に入ります。

「手帳」が本題だろってツッコミを自分で入れておきますが、

当ブログはエクセル特化型です。(最近は脱線気味ですが・・・)

今回はエクセルで簡単に手帳っぽいものを作ってみよう。

ということで簡易的なカレンダーの作り方を説明しようと思いま

すが・・・ありました説明していました過去の記事です!

edajimaheihati.hatenablog.com

ちなみに、この記事であるTEXT関数ですが、これがうまく使える

のであれば結構エクセルに慣れてる方だと思います。ちなみに

会社でTEXT関数を使ってる人や使ってる資料は見た事ありません。

便利な関数なんですがね😭TEXT関数って言ってる人は初心者に

あらず、なんて勝手に思ってます。使えるレベルかな?

 

edajimaheihati.hatenablog.com

今の仕事では自作のスケジュール表をエクセルで作成して運用してます。

「手帳」とは若干違いますが満足はしてます。エクセルを学習するため

にカレンダーを作るのって意外と良いです、実は私も一番最初はインタ

ーネットみながら業務カレンダーを作ったのが始まりです。色んな関数

や書式など様々な事が学べます。一度挑戦してみる価値はあると思います。

スケジュールを立ててうまく仕事をこなして空いた時間で格闘ゲームでも

いかがでしょうか?

     

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

今週のお題「キャンプ」

今週のお題「キャンプ」

キャンプ・・・行きたいですね

色んな形のキャンプがありますね

熱さも一段落

こんにちは秋ですね!風が涼しい!

二週間前が嘘のように過ごしやすい気候が

続いています、それでも、まだまだ30度を

超える日々ですので、少しの散歩とかでも

じっとり汗をかく感じですね。

     

オーソドックスなキャンプ

キャンプと言えば

と個人的なオーソドックスなイメージ

がありますが、最近は色んな形のキャンプ

があるみたいですね「ソロキャンプ」とか

YouTubeとかでも良く見ます。あと車で

寝泊まりするやつとか、「女子キャンプ」

と様々ですね。形は違えどワクワク感は

変わりませんね。

     

それもでキャンプに行かない現実

二の足を踏んでしまう理由

屋内での快適な生活に慣れ親しんでしまうと

いざ「キャンプに行こう」と思っても二の足

を踏んでしまいます。理由としては

  1. うるさくて寝れなかったらどうしよう
  2. ひどく虫さされに悩まされたらどうしよう
  3. 野生動物と戦う状況になったらどうしよう
  4. トイレの環境は?
  5. 空調の環境は?(あるわけないが)
  6. スマホの電源・・・
  7. SNSの更新・・・
  8. パソコンデスク・・・

なかなか共感できない理由が並んでしまいました。

      

一つ一つ取り除いてみる

キャンプに行くためにネガティブな原因を取り除い

てみよう。上の数字に対策を合わせると

  1. 耳栓を持参する
  2. ムヒを持参する
  3. 武器を持参する
  4. 綺麗なトイレのある場所に行く?
  5. 冷風機を持参する??
  6. モバイルバッテリーを持参する
  7. その場で出来る
  8. バーベキュー用のテーブルで代用

完璧ですね。それでは改めて「キャンプへGo」

それってキャンプでも出来るよね?

今まで散々言い訳を重ねましたが、それでも

キャンプへは行かないかなと思います。

キャンプ場でも出来る事は多いのですが、

今は快適な環境でブログ更新してSNSして

そしてエクセルの勉強をしたいのが一番です。

そうエクセル漬けのブログなので・・・

少しだけエクセルの話

「似て非なる物」

下の画像で「あれって」なりますか?

9/10は画像上部で「日付」となっていますが、

9/11が「文字列」となってます。見た目全く

一緒ですね・・・

  

何が違うかと言うと

急にエクセルっぽい話になりますが、

VLOOKUP関数で指定した日付の売上を確認することが

できるのですが上の画像だと9/10は

しっかり1円が表示されてます、一方9/11の方は

エラーになってます。原因は画像上部が「日付」で

先ほど見た通り元のデータは「文字列」となって

いるため「同じデータ」と認識しなかったのです。

うまく効率化してキャンプへGo

知っていれば大した事ないのですが、知らないと

結構やっかいですね😅少しの書式の差だけです。

私はキャンプ行かないとは思いますが、こういった

細かい知識で仕事を効率化して週末は

「キャンプへGo」なんていかがでしょう?

     

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

「エクセルが使えるレベル」って???

「エクセルって使える?」って聞かれたときに困りますよね😵‍💫

先日、会社でこんな会話を聞いてしまったので少し綴ります。

      

エクセルのレベルって?

偶然聞こえてきた会話で

こんにちは、すっかり雨が続き秋らしくなって来ました。

勉強の「秋」、学習の「秋」、エクセルの「秋」ですね。

エクセルマニアの私は春夏秋冬エクセル漬けですが・・・

先日、会社で新規採用の話し合いの一部だと思いますが、

「エクセルは?つかるレベルって事でいい?」と言う質問に

「そうですね使えるレベルでお願いします」と言う会話を

聞いてしまいました。何気ない会話だと思うのですがマニア

の私は少し気になってしまいました🤔「使えるレベル」って

なんだろう?

      

公の指標として資格があります

誰でも分かり易い指標としてはエクセルにも資格があります。

英検、漢検、簿記の様な試験があります。コレが最もわかり

やすい指標になりますね。ただ資格と実務は別問題なんです

が・・・、一応の目安にはなります。資格取得に向けて学んだ

時間やそれにより得た知識は決して無駄にはなりませんので、

資格取得もありです。履歴書にも書けますからね😁

       

私は実務の中で半強制的に覚えました

個人的な話になりますが、私の場合は日々の実務の中で反強制

的に覚えた感じです。完全にド素人の状態から先輩方に初歩を

教えて頂き、少しずつ自分でも色んな事が出来るように書籍や

ネットで学習しました。できる事が増えると嬉しいもので、今

では休みの日に趣味でエクセルをさわる日々です。趣味ですね😅

       

レベルについて考えてみた

エクセルありきで考える

最近ではエクセルにかわる様々な便利アプリが登場しています。

エクセル不要論の様な事もささやかれていますが、ここでは

「エクセルありき」で話を進めます。そうはいってもまだまだ

ビジネスの最前線でバリバリに活躍していますからね❗

      

そのときの会話では

聞こえてきた会話では「計算式が組めるレベルって感じかな?」

なんて声が聞こえてきました。その時の募集職種が完全に事務

側では無く半分事務で半分現場みたいな職種でした。

エクセルには数多くの「関数」が用意されています。マニアの

私でもすべては到底網羅できていません。その中でもネット等で

良く言われている「〇大関数」みたいな関数はあります。

その時の個人的なイメージ

その時パッと頭に浮かんでのは下記の様な計算式です

  • =A1+A2
  • =A1-A2
  • =A*A2
  • =A1/A2

カッコ良く言うと「四則演算」要は足算、割算・・・です。

彼らのエクセルで上記のような計算式しか見たことが無いので😅

コレだけだと「暗算」や「電卓」の方が早くなってしまします。

そのくらいの計算しかしないと思うのですが・・・それであれば

入社後に教えれば充分だと思います。

個人的に必要だと思う関数は

エクセルを使うシチュエーションを職種でザックリ言うと

  • 営業→売上額とかの集計
  • 購買→仕入額とか在庫の管理集計
  • 人事→給与計算とか
  • 経理→数字全般集計

こんな感じかと思います。もちろん会社や個人で違いは

ありますが、数字のプロフェッショナルと呼ばれる人で

無い限りは

  1. 加工して
  2. 検索して
  3. 集計する

これで、だいたいのエクセル業務はカバーできます。

具体的に言うと

  1. これは色々ありますが
  2. VLOOKUP関数
  3. SUMIF関数

加工は色々ありすぎるので、ここでは触れませんが

VLOOKUP関数とSUMIF関数が使えれば、後は何とか

なると思います。と言うより私自身が、この二つを

使えた時に「何とかなる!」と思ったからです。

      

SUMIF関数とVLOOKUP関数を普通に使う

ただ難しいのは「知ってると使えるでは訳が違う」

と言う事です、どちらも超有名な関数なので知って

る人は沢山いますが、それを実務に活かせている人

は意外と少ないと思います。なので個人的には、

「SUMIF関数とVLOOKUP関数」を普通に使えます、

ってくらいが使えるレベルかなって思います。

ごくごく個人的な意見ですし職種にもよりますが、

コレが使えると業務の幅がとても広がります🤔

個別の事情によって「レベル」は様々ですが、

この二つの関数が一つの目安になるとは思います。

何故って?メチャクチャ役立つからです。

実際は個別に認識が違う

これが使えないのであれば最低限「SUM関数」位

は使えて欲しいですね。今回考えて改めてエクセル

のレベルって難しいな?と思いました。正直、正解

とか不正解とか具体的な指標は無いですからね。

どんなレベルの方が入社してくるのか楽しみです。

私は、これからも、エクセルの腕を磨き続けます!  

        

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

 

今週のお題「私がハマったゲームたち」

「私がハマったゲームたち」

 

paiza特別お題キャンペーン「私がハマったゲームたち」

paiza×はてなブログ特別お題キャンペーン「私がハマったゲームたち」「ゲームでプログラミング力を試してみよう」
by paiza

レトロなゲームが好き

お題のプログラミングゲームも興味あり

こんにちは、暑さの一段落しましたね、先週まで公園を散歩

していても私と少数の熱さに強い人しかいませんでしたが、

今週は年配の方や家族連れの方々も見かけるようになりました。

過ごしやすい季節ですね。

       

さて今週はプログラミングゲームとのコラボ企画です。

少しゲームを覗いてみましたが、面白そうですね😀

時間があったら遊んでみます。私はエクセルに特化してるので

プログラミングはVBAがメインになりますが、データベースを

理解する意味でSQLもある程度理解しています。

まあゲームの世界に入らなくても普通の会社の普通の社員が

SQLを扱ったら「魔法使い」レベルだと思いますが・・・😅

     

ミニファミコンなるものを未だに使っている

    

少し古い話になりますが昔のゲームで「ファミコン」なる

ものがありました、それの復刻版的な「ミニファミコン」が

我が家では現役で稼働しています。やってるゲームと言えば

マリオブラザーズ」「ドンキーコング」等々、完全に2D

ゲームです、今思うとレトロ感が満載です。今の3Dゲームと

比べると完成度は低いですが、なんとなく味があります!

魔法使い的な感じだと

エクセルではVBAかな?

冒頭でもお伝えしましたが、エクセルでプログラミングと言えば

VBAです。VBA以外でもあると言えばありますがVBAが代表的

です。プログラマーでなく普通の会社の普通のサラリーマン、

例えば総務課や人事課の、普通のサラリーマンがこれらを

使いこなして業務を進めていたら、それは「魔法使い」に見える

でしょう。そのくらい破壊力はあります!

     

私も「使いこなす」までは行きませんが、それなりに使えてます。

見習いってところですか?

最近はPowerQueryの方に時間を割いてます

最近の魔法は(エクセルに限定しますが)PowerQueryです。

正確にはプログラミングではないと思いますが・・・

一応M言語なる言語でプログラミングもできますが、

今のところプログラミングをしないで如何に魔法が使えるか?

という所を模索中です。たびたび、このブログでも綴って

ますが「簡単で便利」な機能です。少し考え方を変えて

「業務」と言う名のモンスターを「PowerQuery」と言う

魔法で端から倒していくゲームを毎日給料貰いながら

やってると思うと仕事も少し楽しいですね😀

      

実際は楽しくはありませんが・・・😭

気持ちだけでも切り替えると見える景色も変わるかも

しれません!効率的に仕事を終わらせて残った時間で

ゲームでもしましょう!

それでは、次回もエクセルで会いましょう!