「エクセルって使える？」って聞かれたときに困りますよね😵💫
先日、会社でこんな会話を聞いてしまったので少し綴ります。
エクセルのレベルって？
偶然聞こえてきた会話で
こんにちは、すっかり雨が続き秋らしくなって来ました。
勉強の「秋」、学習の「秋」、エクセルの「秋」ですね。
エクセルマニアの私は春夏秋冬エクセル漬けですが・・・
先日、会社で新規採用の話し合いの一部だと思いますが、
「エクセルは？つかるレベルって事でいい？」と言う質問に
「そうですね使えるレベルでお願いします」と言う会話を
聞いてしまいました。何気ない会話だと思うのですがマニア
の私は少し気になってしまいました🤔「使えるレベル」って
なんだろう？
公の指標として資格があります
誰でも分かり易い指標としてはエクセルにも資格があります。
英検、漢検、簿記の様な試験があります。コレが最もわかり
やすい指標になりますね。ただ資格と実務は別問題なんです
が・・・、一応の目安にはなります。資格取得に向けて学んだ
時間やそれにより得た知識は決して無駄にはなりませんので、
資格取得もありです。履歴書にも書けますからね😁
私は実務の中で半強制的に覚えました
個人的な話になりますが、私の場合は日々の実務の中で反強制
的に覚えた感じです。完全にド素人の状態から先輩方に初歩を
教えて頂き、少しずつ自分でも色んな事が出来るように書籍や
ネットで学習しました。できる事が増えると嬉しいもので、今
では休みの日に趣味でエクセルをさわる日々です。趣味ですね😅
レベルについて考えてみた
エクセルありきで考える
最近ではエクセルにかわる様々な便利アプリが登場しています。
エクセル不要論の様な事もささやかれていますが、ここでは
「エクセルありき」で話を進めます。そうはいってもまだまだ
ビジネスの最前線でバリバリに活躍していますからね❗
そのときの会話では
聞こえてきた会話では「計算式が組めるレベルって感じかな？」
なんて声が聞こえてきました。その時の募集職種が完全に事務
側では無く半分事務で半分現場みたいな職種でした。
エクセルには数多くの「関数」が用意されています。マニアの
私でもすべては到底網羅できていません。その中でもネット等で
良く言われている「〇大関数」みたいな関数はあります。
その時の個人的なイメージ
その時パッと頭に浮かんでのは下記の様な計算式です
- ＝A1+A2
- ＝A1-A2
- ＝A*A2
- ＝A1/A2
カッコ良く言うと「四則演算」要は足算、割算・・・です。
彼らのエクセルで上記のような計算式しか見たことが無いので😅
コレだけだと「暗算」や「電卓」の方が早くなってしまします。
そのくらいの計算しかしないと思うのですが・・・それであれば
入社後に教えれば充分だと思います。
個人的に必要だと思う関数は
エクセルを使うシチュエーションを職種でザックリ言うと
- 営業→売上額とかの集計
- 購買→仕入額とか在庫の管理集計
- 人事→給与計算とか
- 経理→数字全般集計
こんな感じかと思います。もちろん会社や個人で違いは
ありますが、数字のプロフェッショナルと呼ばれる人で
無い限りは
- 加工して
- 検索して
- 集計する
これで、だいたいのエクセル業務はカバーできます。
具体的に言うと
- これは色々ありますが
- VLOOKUP関数
- SUMIF関数
加工は色々ありすぎるので、ここでは触れませんが
VLOOKUP関数とSUMIF関数が使えれば、後は何とか
なると思います。と言うより私自身が、この二つを
使えた時に「何とかなる！」と思ったからです。
SUMIF関数とVLOOKUP関数を普通に使う
ただ難しいのは「知ってると使えるでは訳が違う」
と言う事です、どちらも超有名な関数なので知って
る人は沢山いますが、それを実務に活かせている人
は意外と少ないと思います。なので個人的には、
「SUMIF関数とVLOOKUP関数」を普通に使えます、
ってくらいが使えるレベルかなって思います。
ごくごく個人的な意見ですし職種にもよりますが、
コレが使えると業務の幅がとても広がります🤔
個別の事情によって「レベル」は様々ですが、
この二つの関数が一つの目安になるとは思います。
何故って？メチャクチャ役立つからです。
実際は個別に認識が違う
これが使えないのであれば最低限「SUM関数」位
は使えて欲しいですね。今回考えて改めてエクセル
のレベルって難しいな？と思いました。正直、正解
とか不正解とか具体的な指標は無いですからね。
どんなレベルの方が入社してくるのか楽しみです。
私は、これからも、エクセルの腕を磨き続けます！
それでは、次回もエクセルで会いましょう！
