ブラック労働とホワイト労働 年収に目を奪われがちだが、鍵は「単価」 ブラック企業とか働き方改革とか良く聞くようになりましたが、人それぞれで感じ方は違うと思います。 例えば 残業時間が倍に増えたけど給与は四倍 給与はそのまま残業時間だけが倍増した…

条件付き書式で整える 条件付き書式とは？ 名前の通り「一定の条件で書式を設定する」機能です。 エクセルのホームタブの真ん中あたりにあります。個人的には良く使うメチャクチャ便利な機能です。計算式とか使った複雑な使い方もりますが、クリックだけで充…

良く使う機能はショートカットを使うと便利 ショートカットの効果 エクセル操作では、マウスを動かして、キーボードで入力して、またマウスを動かして・・・なんて事を繰り返す作業が沢山ありますよね？一つ一つの単純作業でも積み上がると、チリも積もれば…

その制度って本当に得してますか？ iDeCoにおけるメリット iDeCoは「個人型の確定拠出年金」であり、いわゆる「年金」の一種です。これを推奨するべく下記の三つのメリットがあります。 掛け金が全額所得控除 運用収益が全て非課税 退職金や年金として控除が…

簡単な文字の置換 文字の置換が必要な場面 名前が多数入力されている名簿のようなデータで、苗字と名前のスペースが半角だったり全角だったり、なかったり、二つあったりする事ありますよね？私は仕事で良くそういったデータが回ってきます。で「集計しとい…

右下をカチカチっと！ 大昔に先輩に教えたもらったこと あるデータに連番を振る作業があった時、「一瞬でできたら良いな～」と思った時ありませんか、「できます」しかも、やり方色々あります。今回は、その中で最もシンプルな、やり方を説明します。私が働…

LEFT関数とFIND関数 関数の組合せ 左から文字を取り出す関数はLEFT関数でしたね。 それ単独だと？？？って感じでしたが、今回は実践的に他の関数との組み合わせで文字を取り出してみたいと思います。 実際の処理 FIND関数 指定文字が左から数えて最初に現れ…

LEFT関数・MID関数・RIGHT関数 イメージと実際の処理 文字をわけるというより、特定の文字を取り出すための関数です。イメージだけで言うと、こんな感じです。 LEFT関数➡左から取り出す MID関数➡真ん中から取り出す RIGHT関数➡右から取り出す で実際使う時は…

たまにはVBAのことも・・・ セル範囲を設定する セル範囲の指定で使うOffsetプロパティとResizeプロパティを使うと図のように見出しを除いたデータ範囲を簡単に選択することができます。 しかしResizeが無いとこんなことになります、下に下がったのは下がっ…

データ検索関数 VLOOKUP エクセルの業務で最もメジャーな検索系の関数。縦方向に検索して値を探す・・・・難しい・・・簡単にいこう、つまり↓こういうデータで D2セルの日付の売上高をE2セルに自動表示しますよって事です。 こんな感じで関数入力すると ↓ こ…

データ範囲の自動拡張 エクセルにおけるテーブルの便利さの一つに、この自動拡張機能があります。データの範囲内でCtrl+T若しくは、挿入タブのテーブルで簡単にテーブル化できます テーブル化されると書式もちょっと変わりますので視覚的にも分かり易くなり…

私がExcelで、とっても便利だと思う機能の一つにテーブルがあります。 これではありませんが・・・データの入力、加工、管理にとっても便利です。何回かに分けて説明しますが、 真ん中のコイツをポチっとするだけです。するとこんな感じになります。 めっち…

エクセルの学習を始めた理由は以前のブログで綴ってますが、今日はその効果の矛盾点について綴ります。エクセルの学習を始めて、確かに 事務処理スピードは激的に向上 その結果、残業時間も激減 併せて処理ミス等も減った 機械にやらせてるので当然と言えば…

[絶対参照のススメ] エクセルは表計算ソフトです。数字の計算や集計が得意です。表計算ソフトはエクセル以外にも世の中にたくさんあります。しかし、まだまだエクセルが多くの企業などで使われています。 そんなエクセルで計算式を作成して、それをコピーし…

エクセルを他の人に渡して、例えば住所とか入力してもらおうと思った時、なんでかな～？ってなる事ありますよね？例えば「東京」ってだけでも こんな感じになっちゃいますよね！エクセルの良い所で自由に入力できるというがありますが、この場合「東京」って…

計算式を使っているが、その計算式が、あまりよく分かっていない？なんて時ありませんか？簡単な計算式なら何となく分かるが、引き継いだものの、複雑な計算式なので、どこの数字を引っ張って来てるか、さっぱりわかりません？？？なんて事ありますよね！ 本…

私もこれまでに、ほんの数回ではありますが、遭遇した恐怖体験です。下記の様な計算式の入ったエクセルがありました。 当然、答えは２になりますよね、うんうん当然当然、数字も合ってるし、計算式も合ってる、でもって当然計算結果も合ってる。しかし、つぎ…

突然ですが、Excelで入力を間違えたり、消してはいけないデータを消したり、とにかく直前で操作をミスった時ってあせりますよね。間違ったデータなら一回削除して入力をやり直すのも手ですが、消してしまったデータは元には・・・・戻ります。 元に戻すボタ…

エクセルを仕事なり、プライベートなりで使っていると、たまに数時間かかるような超大作のデータを作成することがありますよね！時には「あと少しで出来るから今日は少し残業をして・・」なんて言って、２～３時間位あっという間に時間が過ぎ、長距離走を走…

エクセルで図形データを挿入する事ってありますよね！そんな時にちょっと便利だと思うやり方を紹介します。 図形の挿入 例えば画像のような四角い図形を挿入した時ですが、配置する場所をマウスでドラッグして、手がプルプル震えながらメチャクチャ集中して…

エクセルの機能で条件付き書式ってありますが、普段使わない人が多い機能かな～と思います。画面の上の方にあるこんな感じのヤツです。 条件付き書式 色々便利な機能がありますが、簡単にポチっとするだけで使える機能として データ バー カラー スケール ア…

あ～文字が別々に入力されてる・・・全部同じ場所に入力してくれれば楽なのに・・・何てことありますよね！ これってデータベースという考え方で集計や管理にとっても役立つ入力なんですが、例えばこのデータを、くっつけたデータが欲しい時など困りますよね…

最近、セキュリティ対策とかでメールに添付されてくるExcelにパスワードが設定されている事が多々あります。時間差で違うメールでパスワードが送られてきて、まあ、そのパスワードを入力すれば開きますが・・・ 例えば、このExcelを、そのまま保存して、しば…

Excelの効率化を考える一因となった「複合転記」との向き合い方を綴ります。「複合転記」とは私が勝手に名付けてるのですが、要するに、 一度入力した数字や 一度集計した数字を 何度も何度も 何度も何度も 別の場所に入力する事 をそう呼んでます。何故こん…

Excelを使ってると「コピー」ってとっても頻繁に使いますよね！一度入力した文字とかを「コピー」して「貼り付け」をする。「コピーアンドペースト」とか良く言われてます。 ただ、コピー＆ペーストで、たまにあれって時ありませんか？思った様に貼り付けら…

Excelにはワークシート関数と呼ばれる機能があります。多くの人が最初に出会うのがSUM関数、合計を出す関数です。こんな感じのイメージです。縦でも横でも合計を出してくれます。 SUM関数 これも、集計するべき数字が多いと非常に便利な関数です。しかし、例…

ちょっと複雑な商品の型式ってありますよね！ [2004-AL-826-S]？？？なんの暗号だろうって思う時がありますね。 この情報の中に、メーカー名や、材質、長さ、大きさが隠れてる事があります。 この場合、下記の様に型式を[-]で区切って要素ごとに取り出したい…

ExcelでもWordでも連番って良く目にしますね。 Excelの連番の振り方って色々ありますが、最も簡単と思われるのが、 フィルの連続データの作成です。 フィル 今のExcelって1048576行もあります。手入力はちょっときついですね そこで"フィル"の”連続データの…

Excelで日付を入力すると「あれっ？」てなる事ありませんか？ それって表示形式が関係してる事があります。 表示形式 例えば、[2021/8/19]と入力した時に、結果が[44427]となる事が良くあります。 そんな時は、[ホーム]の[数値の書式]のプルダウンで正しい書…

文字列操作関数で下記の二つの理解に少し時間かかった。 InStr関数 InStrRev関数 勘違いはInStrが検索対象が「前から数えてOO番目」でInStrRevが「後ろから数えてOO番目」と勘違い。何度試しても、思うような結果にはならなかった それもそのはず、InStrRev…