EDAJIMAのエクセル日記

ビジネスも、お金の事も、プライベートも、いつも傍にエクセルがある!

知ってると知らないでは大違い

今週のお題「夏に見たい映画・ドラマ・アニメ・バラエティ」

今週のお題 特別お題「#夏に見たい映画・ドラマ・アニメ・バラエティ」 今回もお題に挑戦します。エクセルとは別世界の話題・・・ 頑張ります。 今年の夏は特に暑い 猛暑日って何??? 今年の様な暑い夏は映画もドラマも・・・ 「ホラー」的な流れで言うと…

【エクセル】のショートカットは他でも・・

久々にエクセルの話題です! ハムスターも大喜びです! エクセルでは良く使うショートカットが・・ エクセルのショートカット 個人的に良く使うショートカット3選 もちろんエクセル以外でもショートカットはある Outlookを使っててストレスに思った時 フォ…

【エクセル】でも自由を獲得するには・・・

自由っていいよね~ エクセルも自由を手に入れるにはそれなりに・・ 知ってると知らないでは大違い! 自由っていいよね~ こんにちは、エクセルライフをエンジョイしてますか?私は満喫してます ちょっとエクセルとは離れますが、最近流行ってる言葉で「FIRE…

【エクセル】で日付データを分けてくっつける

日付を年・月・日に分割する バラバラの日付データをくっつける 日付を年・月・日に分割する エクセルで集計するときとかに、○○月のデータが欲しいけど2021/12/21みたいな日付で、月でなんとか・・・と思う事があります。日付の基礎的な関数で解決します。 Y…

【エクセル】は表計算ソフトです

エクセルは表計算ソフトです 表計算ソフトなので計算が得意です 電卓よりもそろばんよりも・・・ まずはエクセル上で確認を それでも確認は必要なので使い分けが重要 エクセルは表計算ソフトです エクセルはビジネスの様々なシーンに登場します。 例えば 営…

【エクセル】で名前を使ってサクサク作業を行う

エクセルには名前を付けられる物が意外と多い セルやセル範囲への名前の付け方 名前の確認方法 名前を使う時 エクセルには名前を付けられる物が意外と多い エクセルで名前を付けるというと ファイル名 シート名 ・・・ が思い浮かぶ上位かと思います。これら…

【エクセル】で特定の日付以外を入力出来ないようにする

意外と色々な機能がある入力規則 人間が入力すると必ずミスする可能性はある 私はミスしないけど入力者の誰かはミスする 入力規則の具体的な使い方 エラーメッセージの使い方 意外と色々な機能がある入力規則 人間が入力すると必ずミスする可能性はある 例え…

【エクセル】で簡単な重複データの確認

条件付き書式で重複チェック 重複チェックはやり方が色々ある 私の思う一番簡単なやり方 条件付き書式で重複チェック 重複チェックはやり方が色々ある エクセルで仕事をしていると重複したデータが仕事の進みを妨げる時があります。 重複データの確認という…

【エクセル】でジャンプの実力???

もちろんエクセルの機能の話です! もちろんエクセルの機能の話です! ジャンプ機能は多機能です 空白のセルの使い方 ジャンプの力 ジャンプ機能は多機能です ジャンプと言えば、多くの人が、こんな感じを想像しますね 今後の展開が気になる所ですが・・・今…

【エクセル】で文字を簡単に分割

区切り位置を使う 区切り位置を使う 販売分析は詳細に・・・ 簡単に分割しましょう 実際の使い方 簡単操作で便利な処理 販売分析は詳細に・・・ 例えば日々の業務で売上分析とか「今月は○○億円の売上げでした。」という報告より「A商品は○○万円、商品は○○万…

【エクセル】で「ある期間」の日数を求める

DATEDIF関数 DATEDIF関数 エクセルの日付は数値なので引き算が可能 関数の挿入のダイアログボックスには表示されない DATEDIF関数の使い方 少し注意が必要な場合もあります エクセルの日付は数値なので引き算が可能 例えばエクセルで社歴を調べるため入社日…

【エクセル】で簡単に行や列を表示・非表示

グループ化で簡単操作 右クリックはわかりにくく、操作数も多い エクセルで仕事してると、「あ~ここ見せたくないよな~」とか「ここは非表示にしたいな~」と言った時があります。その時に良くやる方法として 右クリック 非表示・表示 があります。実行する…

【エクセル】ピボットテーブルはあなたの集計を助ける

関数の要らない集計 ピボットテーブルで集計 エクセルの機能にピボットテーブルという便利な機能があります。少しの知識で素早く正確に且つ複合集計を可能にします。例えば、こんな感じの表を集計するとき 難しく考える必要はありません! 集計の手順 ①ピボ…

計算式が無いセルを探す

計算式がしっかり入ってるか確認するとき 計算式の無いセルを可視化する データの多いエクセルを扱っていると、「あれ、どこまで計算式を入れたっけな?」なんて事があります。そのまま進んで、後で大変な目に合うのも嫌だし、端から確認するのもちょっとな…

【エクセル】で時給単価の計算

ブラック労働とホワイト労働 年収に目を奪われがちだが、鍵は「単価」 ブラック企業とか働き方改革とか良く聞くようになりましたが、人それぞれで感じ方は違うと思います。 例えば 残業時間が倍に増えたけど給与は四倍 給与はそのまま残業時間だけが倍増した…

【エクセル】の見栄えを素早く整える

条件付き書式で整える 条件付き書式とは? 名前の通り「一定の条件で書式を設定する」機能です。 エクセルのホームタブの真ん中あたりにあります。個人的には良く使うメチャクチャ便利な機能です。計算式とか使った複雑な使い方もりますが、クリックだけで充…

【エクセル】はショートカットでサクサク作業

良く使う機能はショートカットを使うと便利 ショートカットの効果 エクセル操作では、マウスを動かして、キーボードで入力して、またマウスを動かして・・・なんて事を繰り返す作業が沢山ありますよね?一つ一つの単純作業でも積み上がると、チリも積もれば…

【エクセル】で文字の置換①

簡単な文字の置換 文字の置換が必要な場面 名前が多数入力されている名簿のようなデータで、苗字と名前のスペースが半角だったり全角だったり、なかったり、二つあったりする事ありますよね?私は仕事で良くそういったデータが回ってきます。で「集計しとい…

【エクセル】で連続データの作成

右下をカチカチっと! 大昔に先輩に教えたもらったこと あるデータに連番を振る作業があった時、「一瞬でできたら良いな~」と思った時ありませんか、「できます」しかも、やり方色々あります。今回は、その中で最もシンプルな、やり方を説明します。私が働…

【エクセル】で文字を取り出す(左から)

LEFT関数とFIND関数 関数の組合せ 左から文字を取り出す関数はLEFT関数でしたね。 それ単独だと???って感じでしたが、今回は実践的に他の関数との組み合わせで文字を取り出してみたいと思います。 実際の処理 FIND関数 指定文字が左から数えて最初に現れ…

【エクセル】で関数を使って文字をわける

LEFT関数・MID関数・RIGHT関数 イメージと実際の処理 文字をわけるというより、特定の文字を取り出すための関数です。イメージだけで言うと、こんな感じです。 LEFT関数➡左から取り出す MID関数➡真ん中から取り出す RIGHT関数➡右から取り出す で実際使う時は…

【エクセル】VLOOKUP関数でレベルアップ

データ検索関数 VLOOKUP エクセルの業務で最もメジャーな検索系の関数。縦方向に検索して値を探す・・・・難しい・・・簡単にいこう、つまり↓こういうデータで D2セルの日付の売上高をE2セルに自動表示しますよって事です。 こんな感じで関数入力すると ↓ こ…

【エクセル】で絶対参照

[絶対参照のススメ] エクセルは表計算ソフトです。数字の計算や集計が得意です。表計算ソフトはエクセル以外にも世の中にたくさんあります。しかし、まだまだエクセルが多くの企業などで使われています。 そんなエクセルで計算式を作成して、それをコピーし…

【エクセル】でリストを設定する

エクセルを他の人に渡して、例えば住所とか入力してもらおうと思った時、なんでかな~?ってなる事ありますよね?例えば「東京」ってだけでも こんな感じになっちゃいますよね!エクセルの良い所で自由に入力できるというがありますが、この場合「東京」って…

【エクセル】の計算式の参照先を確認する

計算式を使っているが、その計算式が、あまりよく分かっていない?なんて時ありませんか?簡単な計算式なら何となく分かるが、引き継いだものの、複雑な計算式なので、どこの数字を引っ張って来てるか、さっぱりわかりません???なんて事ありますよね! 本…

【エクセル】の計算方法の設定

私もこれまでに、ほんの数回ではありますが、遭遇した恐怖体験です。下記の様な計算式の入ったエクセルがありました。 当然、答えは2になりますよね、うんうん当然当然、数字も合ってるし、計算式も合ってる、でもって当然計算結果も合ってる。しかし、つぎ…

【エクセル】操作の「元に戻す」

突然ですが、Excelで入力を間違えたり、消してはいけないデータを消したり、とにかく直前で操作をミスった時ってあせりますよね。間違ったデータなら一回削除して入力をやり直すのも手ですが、消してしまったデータは元には・・・・戻ります。 元に戻すボタ…

【Excel】データのバックアップ

エクセルを仕事なり、プライベートなりで使っていると、たまに数時間かかるような超大作のデータを作成することがありますよね!時には「あと少しで出来るから今日は少し残業をして・・」なんて言って、2~3時間位あっという間に時間が過ぎ、長距離走を走…

【エクセル】で図形をAltキーとマウスで調整

エクセルで図形データを挿入する事ってありますよね!そんな時にちょっと便利だと思うやり方を紹介します。 図形の挿入 例えば画像のような四角い図形を挿入した時ですが、配置する場所をマウスでドラッグして、手がプルプル震えながらメチャクチャ集中して…

【エクセル】の条件付き書式の簡単な使い方

エクセルの機能で条件付き書式ってありますが、普段使わない人が多い機能かな~と思います。画面の上の方にあるこんな感じのヤツです。 条件付き書式 色々便利な機能がありますが、簡単にポチっとするだけで使える機能として データ バー カラー スケール ア…