【エクセル】のパワークエリ

パワークエリとは

こんにちは、今回はいよいよパワークエリについて触れます。
といってもパワークエリが何か？と言われると正確なことは
わかりません。しかし、確かにわかっていることは

1. エクセルの加工集計などの機能が
2. VBAなどのプログラミングをしなくても
3. 簡単に自動化できるような機能

簡単に言うと、「簡単且つ便利」な機能です。
もちろんパワークエリにも言語があり、プログラミング
することもあります、それにより更に多くの機能が使えますが、
ここでは、

1. クリックだけでできる
2. 簡単
3. 便利な機能

を中心に触れていきます。

クリックだけでやってみた

例えば、こんなデータがあったとします

備考を無くしたい、こんな感じにしたいと思います。

では、早速処理を見ていきましょう！

①データ内をクリックして
②「データ」タブの「テーブルから」をクリック

すると、こんな感じの画面になるので「OK」を押すと

ガラッと変わりますね、見たことない画面😱
これがパワークエリエディターです。
続きもササっとやりましょう。

③Ctrlを押しながら備考①備考②備考③をクリック

④この状態で「右クリック」→「列の削除」

これで加工作業は終了！あとは

⑤「ホーム」タブ→「閉じて読み込む」

で結果はこんな感じです。

思い通りの結果となりました。クリックだけです。

パワークエリの凄さはここから

さて、ここまで読んで頂くと、何となく気づいてるかもしれませんが、
普通にシート上で右クリックすれば済むのでは？と思いますよね！
ズバリ「その通り」！
では何故パワークエリを勧めるか？説明しましょう😁
画面右側の「ブック クエリ」があります。

この中のさらに右端

この紙切れみたいなマークにカーソルを合わせると

「最新の状態に更新」なる文字がでます。

再度確認しますが

1. クリックだけで
2. 自動化できる機能

これがパワークエリの凄いとこです。
何を言いたいかというと「更新」を押すだけで、
今回設定した「備考①～③を消す」という作業を
以降ずっと自動で出来るのです。
パワークエリが作業を覚えて勝手にやってくれます。
しかもクリックだけで結構色々できます。
つまり「定期的に行う煩雑な作業を自動化できる」
ということです。
この手の作業はこれまでは

1. VBAでプログラミングするか
2. 複雑な関数を組み合わせる

といった感じでしか出来なかったのですが、
パワークエリが、その壁を壊しました。

長々と説明しましたが簡潔に言うと

• 簡単に
• 様々なエクセル作業を
• 自動化できるので
• 一度設定するだけで
• ずっと使える
• 便利な機能

です。今後もパワークエリには触れようと思ってます。

それでは、次回もエクセルで会いましょう！