えだじまのエクセル&ビジネス雑記

エクセルとビジネス雑記について

今週のお題「何して遊んだ?」

今週のお題「何して遊んだ?」

今週も引き続きお題に挑戦です。

  

無理はいけませんね

こんにちは、すっかり暖かくなってきました。

たまに出る青空を眺めると「もうすぐ夏か~」と

少し心躍りますね!

    

そんな時期でもエクセルいじり倒してます。

先日、仕事中にPDFでしかとれない且つ大量の

データをパワークエリで強引にExcelに取込みました。

失敗しました、量と形式に問題があったみたいで・・・

エラー画面が・・・エクセル君・・・ゴメン

以降PCの動きが少し鈍った気がする今日この頃です。

    

昔は比較的アウトドアだった

さて、今週のお題ですが「遊び」という事です。

昔の私は比較的、外で遊ぶ事が多かったと思います。

夏は海で遊び

    

冬は山で遊ぶ

    

    

健康的だったと思います。

そこにはエクセルの「エ」の字もありません。

今は比較的インドアだと思います

ところが、このブログも「エクセル日記」になるほど

エクセルと切っても切れぬ仲になったのは、以前も

綴りましたが、自粛期間とリモートワークが引き金です。

もともと業務効率化やプログラミングをはじめてた頃に

ソレはやってきました。そして、仕事で良く使う

エクセルで出来るプログラミングであるVBA

独学で試し始めます。はじめは様々な処理を自動で

行ってくれるVBAにシンプルに「凄い」と思いました。

     

だって、今まで仕事で苦労して時間を費やしていた

エクセルでの作業がボタン一つで終わるのですから

    

本当に魔法使いかってくらい驚きました。

魔法使いも魔法を覚えていきます

ロールプレイングゲームでも魔法使いは徐々に

魔法を覚えていきます。こんな感じですか?

     

この、エクセルが自動で動くというのが面白くて

覚えたての事は、その「魔法」を試すため一日中

エクセルという遊び道具のVBAで遊んでました。

覚えては試して、覚えては試して、を繰り返して

ました。楽しいので時間もあっという間に過ぎます。

遊んだ結果残ったもの

その結果として、エクセルには詳しくなり業務も

自動化や効率化をして、毎月の気の重いエクセルの

業務もサクっと終わるようになりました。

不思議なもので、効率化は連鎖的に進みます。

ちょうど「負の連鎖」の逆みたいなイメージ!

それが理由ではありませんが最近では休みの日は

良く釣り堀に釣りに行きます。暇つぶし程度で

行くのですが、結構釣れます。

    

少し脱線しましたが、エクセルで遊んだ結果残った

ものは「自由な時間」が増えたと言う事です。

残念ながら、エクセルの力で昇給や昇格とまでは

いきませんが、確実に「自由な時間」は増えました。

だってボタン一つで終わるのですから!

     

VBAって結構楽しいので、エクセルを使う

ビジネスマンにはお勧めです。知識だけでも

結構役立ちます!

    

空いた時間で熱波師のいるサウナでもどうでしょう?

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

今週のお題「ホーム画面」

今週のお題「ホーム画面」との事です、そろそろ完全にエクセル

離れても大丈夫かな、繋がりが見つからない😭

     

でも頑張ってみます。

日本では5月は特有の病気があります

こんにちは、ゴールデンウイークも終わり毎日元気に

仕事でエクセルを使ってますね!私は最近、仕事でエクセル

を使う機会が減ったので少し落ち込んでます

      

ついでに、日本特有の寒暖差で体調もなんだか不安定です

      

「よし、会社を休もう!体調不良だ!」なんて考えてます。

確実にサボろうとしてますね、先週のお題にピッタリ!

 

edajimaheihati.hatenablog.com

日本人が5月に掛かりがちな、「アノ病気」ですね!

ホーム画面について

ビックリするほど脱線した所で、本題に戻りましょう。

「ホーム画面」です。

ホーム画面が出てくるものと言えば私の所有としては、

  1. スマートフォン2台
  2. タブレット1台
  3. ノートパソコン1台
  4. デスクトップパソコン1台(会社)

これだけ、あるのでネタには困りませんね・・・

全てデフォルトの画面です、一切いじってません😅

      

今回のお題に参加する権利あるのかな???

少し前の出来事です

少し前にやってた事ですが、ホーム画面のネタと言えば、

会社で効率化を行おうと思った時にホーム画面は毎日

必ず見るので有効活用しようと思いました。

まあホーム画面と言うより壁紙の事ですが・・・

最初はエクセルマニアらしくエクセルの壁紙にしました

    

なかなか気持ち悪いですね、数日で辞めました😭

会社では固定電話の短縮番号表なるデータがあり、私は

たまにソレを見て電話を掛けているので、いつでも

見れるとこにあると便利だな~と前々から思ってました。

コレしかない!と思って短縮番号表のPFDを壁紙にしてみました。

画像はありませんが、もっと気持ち悪い事になりました。

     

それからは・・・デフォルトの壁紙を使ってます。

パソコンならファイル等は極力整理してスマートフォン

アプリを出来るだけまとめてスッキリな感じにしてます。

結果シンプルそのものです。

シンプルな方が仕事に集中できて良いなんて勝手に思ってます。

ホーム画面はスッキリさせて仕事もスッキリしましょう!

余った時間で南国へ旅行などどうでしょう?

    

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

 

今週のお題「サボりたいこと」

今週のお題「サボりたいこと」ですが、たくさんありそう・・・

それでは、今回も気合を入れていきます!

   

サボりたいことソレはズバリ

こんにちはゴールデンウィークも終盤戦ですね!

仕事が休みなのに元気にエクセルってますか?

さて、今回のお題ですが、「サボりたいこと」

との事です、ズバリ「仕事」!

はい、終わってしまいましたね!

それでは、次回もエクセルで・・・

   

怒られそうなので、しっかりやります。

でも皆さんも、そう思いますよね?私だけ?

自粛とリモートワークで感じたこと

私の仕事が意外とリモートワークとの相性が良く、

とても効率よく仕事ができました。更に、VBAなどの

学習も自主的に始めていたので、ビックリする位

仕事が片付くようになりました。こんな感じです

      

猫に小判」・・・ちょっと違いますね!コレだ!

      

そう「鬼に金棒」って感じですね!

リモートワーク最高って思ってました。

そうなると気になるのは「長い通勤時間」

私の通勤は片道1時間以上かかり往復では

2時時間以上を費やして通勤しております。

まあ、前の会社は片道3時間だったので・・・

辞めましたが、通勤で6時間以上って・・・

     

リモートワークで通勤しなくても、同じ仕事が

行えるようになると「通勤時間って?」といった疑問

が生じました、計算しました

久々のエクセルの画面、便利ですね!通勤時間を冷静に考えた事が

なかったけど、驚異的な数字ですね!年間で66日間を通勤に

使ってます😱月間でも44時間なので丸一週間を通勤に・・😭

片道2時間は単純に倍!片道3時間なら単純に3倍です😱

なんてこった?

     

リモートワークがもっと浸透すれば!

前職の時は片道3時間で通勤してたので、転職した当時は

片道1時間は「なんて通勤時間が短いんだ!」なんて

喜んでましたが、冷静に考えると短くは無いです。

全職種がリモートワークでOKと言うわけでもなし、

365日リモートワークと言う事でもないですが、

個人的にはリモートワーク比率を増やしたいです。

片田舎の町工場に勤務しているとハードルがなかなか

高いです😭環境的には嫌いな街では無いですが・・・

 

edajimaheihati.hatenablog.com

と言う事で私のサボりたいことは「通勤」です。

ガソリン代もとっても高くなりましたしね!

リモートワークが出来ると大好きなエクセルに触れる時間も

増えてブログに費やす時間も・・・サボってる・・仕事・・

通勤時間って意外と盲点ですね!私の場合、田舎に住んでるので

ある程度の通勤時間は仕方ないのですが・・・😅

エクセルを極めて場所に縛られない働き方なんて良いですよね!

      

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

「好きな街」PARTⅡ

今週のお題「好きな街」に再度挑戦です。

ひらめいたのでブログに綴ります。

そこは片田舎の町工場

こんにちは、ゴールデンウイークも中盤戦ですね。

今日も元気にエクセルってますか?

ところで私の職場はズバリ「田舎の町工場です」

近所には広大な土地に立派な公園とかもあります。

昼休みは、公園をよく散歩しています。

最近感じた仕事上でのギャップ

そんな環境なので私の仕事はハイテク機器を駆使して

最新のアプリでパキパキ仕事を・・・こなしてません😭

なかなかレトロな職場環境で仕事をさせてもらってます。

ただ当ブログで、いつも綴っておりますが、私個人としては

エクセルを通じてVBAやパワークエリなどで、それなりに

作業を自動化させてます。単純作業はロボにやってもらう!

といった感じで日々業務を改善・効率化しています。

そんなパソコンと格闘する日々で隣の部署で衝撃の光景が・・・

電子メールとSNS

先輩社員が後輩社員に「FAX」の使い方を教えてました。

   

FAXは何も悪くありませんが、私の記憶が正しければ、

お客さんにFAXを送ることは、ほぼ無く、特に連絡は

電子メールかSNSで事足りる時代なのに・・・。

と思ってしまったからです、しかも、その部門は、

今はやりの「DX」を声高に叫んでいる事もあり、

余計に違和感を感じてしまいました。何故だろう?

   

相手がFAXだけと言うのであれば仕方がありませんが、

もう少しパソコンの力を利用しても良いのでは?

そんな日も「気分転換」のために昼休みは会社の近くの

公園を散歩しています、緑豊かな公園を快晴の空の下

散歩すると、そんな疑問も無くなりスッキリします。

そんな公園と綺麗な青空のある街も好きです!

   

パソコンはエクセル以外にも色々便利な事ができます。

しかし、今の私はエクセルに全集中です😀

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

 

今週のお題「好きな街」

今週のお題「好きな街」と言う事です。

転勤も引っ越しも何回もしてるので、

色んな「街」で綴れますが・・・今回も頑張ります

   

いや気合入りすぎですね・・・

   

このくらいにしときます😅

その街その街の良いとこはあります

こんにちは世の中はゴールデンウイークですが、

エクセル使ってますか?私はエクセルのグラフを

学びなおしてます。ゴールデンウイークはグラフ!

変わり者ですね😅

さて今回のお題は「好きな街」と言う事ですが、

私は、これまで複数の転職と10回以上の転勤を

行っているため、「色んな町」に住んだり、

「色んな街」で暮らしたことがあります。

   

どこも、良い思い出があります。

たくさんの思い出がある街です。

プログラミングと自粛の影響

私がプログラミングとか始めだしたのは、

今も広く流行中のウイルスが流行して、

自粛などが行われるようになったタイミング

とほぼ一致します。それまでは比較的、

外に出て街並みを眺める・・・なんて事も

してました。

   

ところが自粛で外出も疎遠となり・・・

そんなタイミングと合わせてパソコンと

向き合う時間が増えました。しかも

思ったよりも楽しくて・・・

外に出る時間は自然と減って来ました。

子供の頃の思い出

子供の頃に行った公園で「タコ公園」なんて呼ばれてる

公園がありました、親戚の家の近くで正式名称は

わかりませんが、タコの形の滑り台みたいな遊具が

ありました。今は、もっとハイテクな楽し気な遊具が

あり楽しめますが、子供の頃はソレが楽しくて楽しくて。

日が暮れるまで遊んでました。没頭するって楽しいですね!

   

今、没頭しているものは・・・

子供の頃は滑り台に没頭してました、今はもちろんエクセルです。

今も昔も没頭するものがあるっていいですね😁

エクセルも、まだまだ学ぶ事があるし、プログラミングも

少しづつ学んで行きたいと思います(街とは関係ありませんが😅)

今回も最終的にはエクセルで落ち着きました。

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

   

 

今週のお題「好きな公園」

今週のお題「好きな公園」と言う事ですが、

いよいよエクセルの「え」の字も無い様な

内容ですが・・・頑張ってみます。

   

快適なエクセルライフとは?

こんにちは、すっかり暖かくなって来ました、個人的には

花粉の季節もそろそろ終わるので少しウキウキです。

   

快適なエクセルライフを楽しんでいます😄

快適な環境については以前の記事をご覧ください

edajimaheihati.hatenablog.com

では好きな公園とエクセルはどこで結びつく?

私は以前はパソコンとかあんまり興味がなかった為に

パソコンも「動けばいいや」くらいのパソコンでした。

しかしパソコンでプログラミングや学習をしようと思い

現在の「ある程度のスペックのパソコン」を購入しました。

サクサク動くパソコンと知らない知識をドンドン試せるので

楽しくなり、どこにも持参するようになりました。

    

当時は好きなと言うわけではありませんが

大型の公園に良く用事があり、待ち時間に

パソコンを使ってました。屋根付きの椅子かベンチを

発見して本とパソコンを持って、なんて事してました。

室内を推奨する理由

パソコンの使用に室内を推奨することがありますが、

それが何故が良く分かる出来事がありました。

長い時間、屋外でパソコンを動かした事が直接の

原因かわかりませんが、パソコンがたまに悲鳴を

上げるようになりました。色々調べると、

①パソコンは熱に弱い→初夏に屋外で熱を浴びた

②パソコンは平な場所で使う→公園なのでソレは無理

結果として、パソコン君が悲鳴を上げるので、とりあえず

①屋外では使用しない

②机の上で操作する

普通に考えれば当然ですが、公園でのエクセルライフは

あえなく終了しました。

   

やはり公園では体を動かしたりリラックスするべきですね!

結果として今でも、そのパソコンを使い快適に過ごしてます。

それでは、次回もエクセルで会いましょう!

   



【エクセル】のピボットテーブルについて

久しく触れなかったエクセルについて綴ろうと思います。

ピボットテーブルとの付き合いが最近変わりました。

集計方法は色々あるが・・・

こんにちは、久々にエクセルの話題なので燃えてます!

   

早速ですが、仕事を始めた頃からエクセルでは集計業務を

メインでやってました。

当時は簡単な集計にも四苦八苦して、前任者のハイレベルな

関数でブラック残業につながったり・・・スキルは必要でした😅

今ではデータさえあれば何とでもなりますが。

関数やピボットテーブルなど色々あります。

私の場合の集計スキルの習得

私の場合は

  1. VLOOKUP関数で検索を知る
  2. SUMIF関数で集計を知る
  3. 絶対参照で集計の便利さを知る
  4. ピボットテーブルでも集計出来る事を知る

って感じでスキルを身に着けました。当時の感覚としては、

VLOOKUP関数とSUMIF関数を使えると、ある程度の集計は

「お任せ下さい」って感じになってました。

   

またSUMIF関数とピボットテーブルは似た様なもの

だと思ってました。でも、なんとなくSUMIF関数の方が

使い易くピボットテーブルからは遠ざかってました。

パワークエリやパワーピボットが引き金

時は過ぎ、すっかり関数や絶対参照も使えるようになった現在、

何故かピボットテーブルを再注目しております。それは何故か?

パワークエリやパワーピボットに代表する「モダンエクセル」の

存在です。細かい説明は省きますが、考え方として

「ピボットテーブル」で集計したデータを使って

様々な分析を行える様な「ダッシュボード」なる分析ツールを

作成することができるからです。しかも1回作ると次回からは

「更新」ボタンを押すだけで分析ツールが出来てしまうのです。

とっても便利です。まあ、それだけにピボットテーブルの役割が

重要になって来るので、覚える事も増えてきます。

つまり、一連の作業の中心に「ピボットテーブル」があるって事

です。で学習してみると、便利で奥が深く、色んな事が出来るって

事に気付きました。今は集計作業があると、とりあえずピボット

テーブルで出来るかを考えます。何故なら便利だから😀

久々にエクセルに触れました😀

それでは、次回もエクセルで会いましょう!