エクセルには名前を付けられる物が意外と多い セルやセル範囲への名前の付け方 名前の確認方法 名前を使う時 エクセルには名前を付けられる物が意外と多い エクセルで名前を付けるというと ファイル名 シート名 ・・・ が思い浮かぶ上位かと思います。これら…

意外と色々な機能がある入力規則 人間が入力すると必ずミスする可能性はある 私はミスしないけど入力者の誰かはミスする 入力規則の具体的な使い方 エラーメッセージの使い方 意外と色々な機能がある入力規則 人間が入力すると必ずミスする可能性はある 例え…

条件付き書式で重複チェック 重複チェックはやり方が色々ある 私の思う一番簡単なやり方 条件付き書式で重複チェック 重複チェックはやり方が色々ある エクセルで仕事をしていると重複したデータが仕事の進みを妨げる時があります。 重複データの確認という…

もちろんエクセルの機能の話です！ もちろんエクセルの機能の話です！ ジャンプ機能は多機能です 空白のセルの使い方 ジャンプの力 ジャンプ機能は多機能です ジャンプと言えば、多くの人が、こんな感じを想像しますね 今後の展開が気になる所ですが・・・今…

区切り位置を使う 区切り位置を使う 販売分析は詳細に・・・ 簡単に分割しましょう 実際の使い方 簡単操作で便利な処理 販売分析は詳細に・・・ 例えば日々の業務で売上分析とか「今月は○○億円の売上げでした。」という報告より「A商品は○○万円、商品は○○万…

DATEDIF関数 DATEDIF関数 エクセルの日付は数値なので引き算が可能 関数の挿入のダイアログボックスには表示されない DATEDIF関数の使い方 少し注意が必要な場合もあります エクセルの日付は数値なので引き算が可能 例えばエクセルで社歴を調べるため入社日…

グループ化で簡単操作 右クリックはわかりにくく、操作数も多い エクセルで仕事してると、「あ～ここ見せたくないよな～」とか「ここは非表示にしたいな～」と言った時があります。その時に良くやる方法として 右クリック 非表示・表示 があります。実行する…

関数の要らない集計 ピボットテーブルで集計 エクセルの機能にピボットテーブルという便利な機能があります。少しの知識で素早く正確に且つ複合集計を可能にします。例えば、こんな感じの表を集計するとき 難しく考える必要はありません！ 集計の手順 ①ピボ…

計算式がしっかり入ってるか確認するとき 計算式の無いセルを可視化する データの多いエクセルを扱っていると、「あれ、どこまで計算式を入れたっけな？」なんて事があります。そのまま進んで、後で大変な目に合うのも嫌だし、端から確認するのもちょっとな…

VBAを使えば普通のサラリーマン業務は、ほぼ自動化可能 でもVBAのイメージはあまりよくない 私の場合 私の場合は、必要に迫られて学習を開始しました。 毎月膨大な時間のかかるエクセルでの作業 その業務に絡むAccess 前任者不在につき自分で解決するしかな…

表示形式ひとつで簡単確認 意外と多い和暦 昭和・平成・令和・・・・ エクセルで良く こんな感じで○○年を入力させるのに遭遇します。 令和ならいいが・・・ ちょっと考えちゃいますね 更に平成なら、まだ・・・ はい完全にパニックです。だいたい他の資料は…

ジャンプは好きな場所に「ひとっ飛び」 大きめのデータでは・・・ エクセルを、まあまあ使ってると、縦にも横にもデータのあるちょっと大きめなデータに遭遇しますよね。↓こんな感じの こんな感じのデータで、例えば「2000行目まで計算式入れて」なんて言わ…

ブラック労働とホワイト労働 年収に目を奪われがちだが、鍵は「単価」 ブラック企業とか働き方改革とか良く聞くようになりましたが、人それぞれで感じ方は違うと思います。 例えば 残業時間が倍に増えたけど給与は四倍 給与はそのまま残業時間だけが倍増した…

条件付き書式で整える 条件付き書式とは？ 名前の通り「一定の条件で書式を設定する」機能です。 エクセルのホームタブの真ん中あたりにあります。個人的には良く使うメチャクチャ便利な機能です。計算式とか使った複雑な使い方もりますが、クリックだけで充…

良く使う機能はショートカットを使うと便利 ショートカットの効果 エクセル操作では、マウスを動かして、キーボードで入力して、またマウスを動かして・・・なんて事を繰り返す作業が沢山ありますよね？一つ一つの単純作業でも積み上がると、チリも積もれば…

簡単な文字の置換 文字の置換が必要な場面 名前が多数入力されている名簿のようなデータで、苗字と名前のスペースが半角だったり全角だったり、なかったり、二つあったりする事ありますよね？私は仕事で良くそういったデータが回ってきます。で「集計しとい…

右下をカチカチっと！ 大昔に先輩に教えたもらったこと あるデータに連番を振る作業があった時、「一瞬でできたら良いな～」と思った時ありませんか、「できます」しかも、やり方色々あります。今回は、その中で最もシンプルな、やり方を説明します。私が働…

LEFT関数とFIND関数 関数の組合せ 左から文字を取り出す関数はLEFT関数でしたね。 それ単独だと？？？って感じでしたが、今回は実践的に他の関数との組み合わせで文字を取り出してみたいと思います。 実際の処理 FIND関数 指定文字が左から数えて最初に現れ…

LEFT関数・MID関数・RIGHT関数 イメージと実際の処理 文字をわけるというより、特定の文字を取り出すための関数です。イメージだけで言うと、こんな感じです。 LEFT関数➡左から取り出す MID関数➡真ん中から取り出す RIGHT関数➡右から取り出す で実際使う時は…

たまにはVBAのことも・・・ セル範囲を設定する セル範囲の指定で使うOffsetプロパティとResizeプロパティを使うと図のように見出しを除いたデータ範囲を簡単に選択することができます。 しかしResizeが無いとこんなことになります、下に下がったのは下がっ…

データ検索関数 VLOOKUP エクセルの業務で最もメジャーな検索系の関数。縦方向に検索して値を探す・・・・難しい・・・簡単にいこう、つまり↓こういうデータで D2セルの日付の売上高をE2セルに自動表示しますよって事です。 こんな感じで関数入力すると ↓ こ…

データ範囲の自動拡張 エクセルにおけるテーブルの便利さの一つに、この自動拡張機能があります。データの範囲内でCtrl+T若しくは、挿入タブのテーブルで簡単にテーブル化できます テーブル化されると書式もちょっと変わりますので視覚的にも分かり易くなり…

私がExcelで、とっても便利だと思う機能の一つにテーブルがあります。 これではありませんが・・・データの入力、加工、管理にとっても便利です。何回かに分けて説明しますが、 真ん中のコイツをポチっとするだけです。するとこんな感じになります。 めっち…

エクセルの学習を始めた理由は以前のブログで綴ってますが、今日はその効果の矛盾点について綴ります。エクセルの学習を始めて、確かに 事務処理スピードは激的に向上 その結果、残業時間も激減 併せて処理ミス等も減った 機械にやらせてるので当然と言えば…

[絶対参照のススメ] エクセルは表計算ソフトです。数字の計算や集計が得意です。表計算ソフトはエクセル以外にも世の中にたくさんあります。しかし、まだまだエクセルが多くの企業などで使われています。 そんなエクセルで計算式を作成して、それをコピーし…

エクセルを他の人に渡して、例えば住所とか入力してもらおうと思った時、なんでかな～？ってなる事ありますよね？例えば「東京」ってだけでも こんな感じになっちゃいますよね！エクセルの良い所で自由に入力できるというがありますが、この場合「東京」って…

計算式を使っているが、その計算式が、あまりよく分かっていない？なんて時ありませんか？簡単な計算式なら何となく分かるが、引き継いだものの、複雑な計算式なので、どこの数字を引っ張って来てるか、さっぱりわかりません？？？なんて事ありますよね！ 本…

私もこれまでに、ほんの数回ではありますが、遭遇した恐怖体験です。下記の様な計算式の入ったエクセルがありました。 当然、答えは２になりますよね、うんうん当然当然、数字も合ってるし、計算式も合ってる、でもって当然計算結果も合ってる。しかし、つぎ…

突然ですが、Excelで入力を間違えたり、消してはいけないデータを消したり、とにかく直前で操作をミスった時ってあせりますよね。間違ったデータなら一回削除して入力をやり直すのも手ですが、消してしまったデータは元には・・・・戻ります。 元に戻すボタ…

エクセルを仕事なり、プライベートなりで使っていると、たまに数時間かかるような超大作のデータを作成することがありますよね！時には「あと少しで出来るから今日は少し残業をして・・」なんて言って、２～３時間位あっという間に時間が過ぎ、長距離走を走…